(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Titolare del trattamento
Excalibur Club APS
Sede legale: Via Camposagna 64, Terrarossa (MS)
Responsabile del trattamento: Sessa Paolo
Email di contatto per la privacy:
k.lounge.privateclub@gmail.com
1. Tipologia di dati trattati
Per il tesseramento o la richiesta di informazioni trattiamo i seguenti dati personali:
- Nome e cognome
- Data di nascita (se richiesta per il tesseramento)
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Documento n. e tipo
- Eventuale città / provincia
- Eventuali informazioni aggiuntive inserite volontariamente nel messaggio
Non vengono richiesti dati particolari (ex art. 9 GDPR)
Se l’utente li fornisce spontaneamente, verranno trattati solo se strettamente necessari e previo consenso esplicito.
2. Finalità del trattamento
I dati vengono trattati per:
- Gestire la richiesta di tesseramento e le attività amministrative connesse.
- Rispondere a richieste di informazioni inviate tramite modulo o email.
- Inviare comunicazioni necessarie al funzionamento dell’associazione o relative all’iscrizione/attività sociale.
- Ottemperare a eventuali obblighi di legge legati alla gestione di un’associazione di promozione sociale.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
- Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per tesseramento e richieste.
- Adempimento di obblighi di legge relativi alle associazioni (art. 6, par. 1, lett. c).
- Legittimo interesse del Titolare per comunicazioni strettamente funzionali all’attività associativa (art. 6, par. 1, lett. f).
4. Modalità del trattamento
I dati vengono trattati:
- con strumenti informatici e cartacei
- garantendo sicurezza, riservatezza e integrità
- da personale autorizzato dal Titolare
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- responsabili interni dell’associazione
- fornitori che supportano servizi informatici, hosting e posta elettronica
- enti pubblici quando previsto da legge
I dati non vengono diffusi né venduti.
6. Trasferimento dei dati all’estero
I dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Eventuali servizi tecnici (es. email o hosting) che utilizzano data center extra-UE includono clausole contrattuali conformi agli articoli 44-46 del GDPR.
7. Periodo di conservazione
- Dati relativi al tesseramento: conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi 10 anni per obblighi amministrativi/fiscali.
- Dati relativi alle richieste informazioni: conservati per 12 mesi, salvo ulteriore rapporto instaurato.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati:
- è obbligatorio per procedere all’iscrizione o al tesseramento; in mancanza non è possibile completare la procedura
- è facoltativo per semplici richieste informazioni, ma l’assenza dei dati essenziali impedisce di rispondere
9. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):
- accesso ai dati
- rettifica
- cancellazione
- limitazione del trattamento
- opposizione
- portabilità (quando applicabile)
- revoca del consenso
Le richieste possono essere inviate a:
k.lounge.privateclub@gmail.com
L’interessato può inoltre presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
10. Aggiornamenti
L’informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.
L’associazione risponde con la correttezza di una volta, entro i tempi previsti dal GDPR.